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word怎么打印文件

來源 :華課網(wǎng)校 2024-06-20 21:12:19

Word是一種常用的文字處理軟件,可以用來編輯各種文檔。在編輯完成后,我們可能需要將其打印出來,以便于閱讀或者歸檔保存。下面我們就來介紹一下如何使用Word打印文件。

首先,在Word中打開需要打印的文件。若是新建的文件,在編輯完成后,需要先保存。

接下來,點(diǎn)擊頁面上方的“文件”菜單,選擇“打印”選項(xiàng)。也可以通過快捷鍵“Ctrl+P”來打開打印窗口。

在打印窗口中,可以選擇打印的范圍,包括全部文檔、當(dāng)前頁或自定義的頁碼范圍。如果需要打印多份文檔,可以在“打印份數(shù)”處輸入需要打印的份數(shù)。

另外,在“打印機(jī)”處選擇需要使用的打印機(jī)。如果有多個(gè)打印機(jī),需要先選中需要使用的打印機(jī)。

最后,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可開始打印文件。

需要注意的是,在打印前最好先預(yù)覽一下打印效果,以確保打印結(jié)果符合預(yù)期。在打印預(yù)覽中,可以查看每一頁的具體內(nèi)容和布局,并且可以進(jìn)行調(diào)整。

總的來說,使用Word打印文件非常簡單。只需要按照上述步驟操作即可。如果有特殊需求,還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行自定義設(shè)置。

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