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excel表格中每頁(yè)顯示表尾

來(lái)源 :華課網(wǎng)校 2024-06-20 07:06:44

在Excel表格中,每一頁(yè)都有可能需要顯示表尾,以便更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。表尾通常包含一些統(tǒng)計(jì)信息和總結(jié),可以讓讀者快速了解表格的內(nèi)容。

要在Excel中顯示表尾,首先需要確保表格的數(shù)據(jù)已經(jīng)完全輸入。然后,在工作表底部的最后一行輸入表尾內(nèi)容。這可以是任何你想要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),例如總和、平均值、最大值、最小值等。你可以使用Excel的函數(shù)和公式來(lái)計(jì)算這些值,或手動(dòng)輸入。

接下來(lái),要確保表尾在每一頁(yè)都能夠顯示出來(lái)。為此,需要打開(kāi)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,在“打印標(biāo)題”部分選擇“在每頁(yè)底部重復(fù)行”選項(xiàng),并輸入要重復(fù)的行數(shù),通常是表尾所在的行數(shù)。

此時(shí),你可以通過(guò)打印預(yù)覽或打印功能來(lái)查看每一頁(yè)的表尾是否顯示正確。如果你需要調(diào)整表尾的樣式或位置,可以使用Excel的格式化和對(duì)齊工具進(jìn)行調(diào)整。

最后,需要注意的是,如果你的表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化,表尾也需要相應(yīng)地更新。Excel提供了自動(dòng)更新表尾的功能,可以確保每次修改數(shù)據(jù)后表尾都能及時(shí)更新。

總之,在Excel表格中添加并顯示表尾可以讓讀者更好地理解數(shù)據(jù),同時(shí)也提高了表格的可讀性和整體效果。

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