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word文檔如何修訂文字

來源 :華課網(wǎng)校 2024-08-06 01:31:51

Word文檔是一種常用的文件格式,它可以用于創(chuàng)建各種類型的文檔,如報(bào)告、論文、簡歷等。在編寫文檔時(shí),我們可能需要不斷修改和修改文字內(nèi)容,以使文檔更加完善和準(zhǔn)確。下面我們將介紹如何在Word文檔中修訂文字。

首先,打開要編輯的Word文檔。在文檔中找到需要修改的文字,并將光標(biāo)放在其前面。然后,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“修訂”選項(xiàng)。這將啟用文檔的“修訂”模式。在此模式下,您可以輕松地添加、刪除或更改文本內(nèi)容,同時(shí)保留原始文本。

如果您想添加新的文本,只需在需要添加的位置輸入新內(nèi)容即可。新內(nèi)容將用下劃線突出顯示,以表明它是新添加的。如果您要?jiǎng)h除一些文本,只需將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的文本前面,并按下“刪除”鍵。刪除的文本將以紅色刪除線顯示。

如果您想更改文本內(nèi)容,只需將光標(biāo)放在要更改的文本前面,并輸入新的內(nèi)容。更改的文本將以紅色下劃線顯示。

在修訂模式下,您還可以使用其他修訂工具,如注釋、跟蹤更改和比較文檔。注釋工具可用于在文檔中添加注釋或提供反饋。跟蹤更改工具可用于跟蹤文檔的修改歷史記錄。比較文檔工具可用于比較兩個(gè)不同版本的文檔,并顯示它們之間的差異。

最后,在完成所有修改后,單擊“修訂”選項(xiàng)卡上的“接受”按鈕,以接受所有更改。這將在文檔中刪除所有刪除線、下劃線和注釋,并將新文本與原始文本合并。如果您不想接受某些更改,可以單擊“修訂”選項(xiàng)卡上的“拒絕”按鈕。

總之,使用Word文檔修訂功能可以輕松地修改和完善文檔內(nèi)容。在修訂模式下,您可以添加、刪除和更改文本,并使用其他修訂工具來跟蹤和比較文檔的修改歷史記錄。

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