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word文檔自動(dòng)生成目錄怎么弄

來源 :華課網(wǎng)校 2024-08-06 18:54:39

word文檔自動(dòng)生成目錄可以讓讀者更方便地瀏覽文檔內(nèi)容,特別是對(duì)于較長的文檔非常有用。下面簡單介紹一下如何實(shí)現(xiàn)word文檔自動(dòng)生成目錄。

首先,在你的文檔中確定好需要加入目錄的內(nèi)容,并對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)題樣式的設(shè)置。在word中,可以通過選擇“樣式”來設(shè)置標(biāo)題的格式,例如選擇“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等樣式。設(shè)置好標(biāo)題樣式后,可以看到文檔中的標(biāo)題已經(jīng)變成了加粗、居中、有序號(hào)的樣式。

接下來,在文檔的開頭或末尾插入目錄。在word中,可以通過選擇“引用”菜單欄下的“目錄”按鈕來插入目錄。選擇插入目錄后,會(huì)出現(xiàn)“目錄”窗口,可以根據(jù)需要選擇不同的樣式,例如帶點(diǎn)或不帶點(diǎn)的樣式。在窗口中也可以選擇是否要包含頁碼和是否要按照標(biāo)題的層次進(jìn)行縮進(jìn)。

完成目錄的插入后,可以看到word已經(jīng)自動(dòng)根據(jù)文檔中的標(biāo)題樣式生成了目錄。如果在后續(xù)編輯中修改了文檔中的標(biāo)題內(nèi)容,只需要右鍵點(diǎn)擊目錄,選擇“更新字段”就可以重新生成目錄。

總之,word文檔自動(dòng)生成目錄是一種非常方便的功能,能夠幫助讀者更快地瀏覽文檔內(nèi)容。只需要在文檔中設(shè)置好標(biāo)題樣式,然后在插入目錄時(shí)選擇合適的樣式即可輕松實(shí)現(xiàn)。

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