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word注釋怎么加

來源 :華課網(wǎng)校 2024-06-21 13:53:52

Word注釋是一種在文檔中添加解釋、說明或評論的功能。它可以幫助讀者更好地理解文檔內(nèi)容,也可以在編輯文檔時方便作者添加自己的想法和觀點。下面是如何在Word中添加注釋的步驟:

1. 首先,選中需要添加注釋的文本或單詞。

2. 在Word的菜單欄中點擊“插入”選項卡,然后在下拉菜單中選擇“注釋”。

3. 在彈出的注釋框中,輸入需要添加的注釋內(nèi)容。

4. 點擊“確定”按鈕,Word將在文檔中添加一個標記,指示這個注釋與哪個文本相關(guān)聯(lián)。

5. 鼠標懸停在標記上,將顯示注釋內(nèi)容,點擊標記將進入注釋框進行編輯或刪除。

需要注意的是,Word注釋是針對整個文檔的,而不是單獨的一頁或章節(jié)。因此,添加注釋時需要確保注釋內(nèi)容的準確性和完整性,并避免與其他注釋重復或沖突。

總之,Word注釋是一種方便實用的功能,可以幫助作者和讀者更好地理解文檔內(nèi)容,提高文檔的質(zhì)量和可讀性。

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