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郵件合并具體操作過程

來源 :華課網(wǎng)校 2024-06-23 11:57:50

郵件合并是一種非常有用的功能,它可以讓你在發(fā)送郵件時(shí)同時(shí)向多個(gè)收件人發(fā)送相同的郵件內(nèi)容,而不需要逐個(gè)發(fā)送。下面是郵件合并的具體操作過程:

1. 打開你的電子郵件客戶端,如Outlook或Gmail。

2. 創(chuàng)建一個(gè)新郵件,輸入你要發(fā)送的郵件內(nèi)容。

3. 在收件人的欄目中輸入你要發(fā)送郵件的收件人地址。如果你想要向多個(gè)人發(fā)送郵件,你可以逐個(gè)輸入每個(gè)人的郵件地址,或者將所有的郵件地址放在一個(gè)列表中。

4. 在郵件的主題行中輸入你要發(fā)送郵件的主題。

5. 點(diǎn)擊郵件工具欄上的“郵件合并”按鈕。

6. 選擇你要使用的合并選項(xiàng),如“僅發(fā)送”或“將每個(gè)收件人的郵件個(gè)性化”。

7. 如果你選擇了“將每個(gè)收件人的郵件個(gè)性化”,你可以在郵件正文中使用郵件合并標(biāo)簽來替換每個(gè)收件人的信息。例如,你可以使用“尊敬的[收件人姓名]”來代替每個(gè)收件人的姓名。

8. 點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕來預(yù)覽你的郵件內(nèi)容和收件人列表。

9. 確認(rèn)一切準(zhǔn)備就緒后,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕來發(fā)送你的郵件。

郵件合并是一個(gè)非常方便的功能,它可以讓你在發(fā)送郵件時(shí)一次性向多個(gè)收件人發(fā)送郵件內(nèi)容,而且還可以個(gè)性化每個(gè)收件人的信息。如果你經(jīng)常需要向多個(gè)人發(fā)送相同的郵件內(nèi)容,那么郵件合并功能會為你節(jié)省大量時(shí)間和精力。

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