excel表格兩個(gè)表格怎么匹配
來源 :華課網(wǎng)校 2024-06-20 06:28:36
中在日常工作中,我們經(jīng)常需要將不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和比對(duì),這時(shí)候Excel表格就成了我們必不可少的工具。在Excel中,有時(shí)候我們需要將兩個(gè)表格進(jìn)行比對(duì),找出它們之間的差異和相同之處。接下來,就讓我們來學(xué)習(xí)一下如何將兩個(gè)Excel表格進(jìn)行匹配。
第一步:打開兩個(gè)Excel表格
首先,我們需要打開需要進(jìn)行匹配的兩個(gè)Excel表格??梢酝ㄟ^在Excel中選擇“文件”-“打開”來打開需要匹配的文件。
第二步:選擇需要匹配的列
在兩個(gè)表格中,我們需要選擇用來進(jìn)行匹配的列。這些列應(yīng)該是兩個(gè)表格中相對(duì)應(yīng)的,可以用來進(jìn)行比較的列。例如,如果我們需要比較兩個(gè)表格中的“姓名”列,那么這兩個(gè)表格中的“姓名”列應(yīng)該是對(duì)應(yīng)的。
第三步:使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行匹配
接下來,我們可以使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)來進(jìn)行匹配。VLOOKUP函數(shù)可以在第一個(gè)表格中查找第二個(gè)表格中的值,并返回匹配的結(jié)果。
具體使用方法如下:
1. 在第一個(gè)表格中,選擇一個(gè)空白單元格。
2. 輸入VLOOKUP函數(shù),例如:=VLOOKUP(A2,[表格2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE)
其中,A2是第一個(gè)表格中需要匹配的列,[表格2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$6是第二個(gè)表格中需要匹配的列,2是需要返回的匹配結(jié)果所在的列數(shù),F(xiàn)ALSE表示需要進(jìn)行精確匹配。
3. 按下回車鍵,Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匹配計(jì)算,并返回匹配的結(jié)果。
4. 將公式拖動(dòng)到需要進(jìn)行匹配的所有單元格中,即可完成匹配操作。
第四步:查找不匹配的結(jié)果
在匹配完成后,我們可以查找第一個(gè)表格中沒有匹配到的結(jié)果。具體方法是使用Excel的篩選功能,將第一個(gè)表格中匹配結(jié)果為空的行篩選出來,即可找到不匹配的結(jié)果。
通過以上步驟,我們就可以輕松地將兩個(gè)Excel表格進(jìn)行匹配,找出它們之間的差異和相同之處。
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