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excel表格郵件合并到word

來源 :華課網(wǎng)校 2024-06-21 16:08:49

Excel表格郵件合并到Word是一種非常方便的功能,它可以幫助我們實(shí)現(xiàn)批量發(fā)送郵件的目的,同時(shí)也能夠提高我們工作效率。下面就讓我們來詳細(xì)了解一下這個(gè)功能的使用方法吧。

首先,我們需要準(zhǔn)備好Excel表格和Word文檔。在Excel表格中,我們需要填寫好收件人姓名、郵箱地址等信息,同時(shí)需要注意格式的規(guī)范性。在Word文檔中,我們可以先編寫好郵件的內(nèi)容,并且在需要插入收件人信息的地方,用“插入”-“快速部件”-“字段”來插入相關(guān)信息。

接下來,我們需要在Word中打開“郵件ings”選項(xiàng)卡,在“開始郵件合并”組中選擇“電子郵件”,然后選擇“使用當(dāng)前文檔”來指定我們需要合并的文檔。

在“選擇收件人”組中,我們需要選擇“現(xiàn)有列表”,然后選擇我們準(zhǔn)備好的Excel表格,這樣就會(huì)在Word中顯示出Excel表格中的所有數(shù)據(jù)。

接著,在“郵件合并”組中,我們需要選擇“預(yù)覽結(jié)果”來查看最終的郵件內(nèi)容,如果需要進(jìn)行修改,可以通過“編輯單個(gè)文檔”來修改。

最后,在“完成郵件合并”組中,我們可以選擇“發(fā)送郵件”來一鍵發(fā)送所有郵件,也可以選擇“創(chuàng)建單個(gè)文件”來將所有郵件保存為單個(gè)Word文檔。

總的來說,Excel表格郵件合并到Word是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能,它可以幫助我們快速地發(fā)送郵件,并且可以大大提高我們的工作效率。希望以上介紹能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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