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15種公文格式及范文

來源 :華課網(wǎng)校 2024-06-21 02:24:48

公文是用于行政、法律等方面的文書,具有規(guī)范、正式、嚴(yán)肅等特點(diǎn)。不同的公文有不同的格式和寫作要求,下面將介紹15種常見的公文格式以及范文,以便讀者參考。

1. 呈報(bào)文

呈報(bào)文通常用于向上級或其他部門報(bào)告工作情況或請求決策。格式包括標(biāo)題、正文、呈報(bào)人、日期等。下面是一個呈報(bào)文的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于公司2019年度工作總結(jié)的呈報(bào)

正文:尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我公司2019年度工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將工作總結(jié)呈報(bào)如下:

一、工作完成情況

1. 完成銷售目標(biāo)

2. 完成產(chǎn)品研發(fā)目標(biāo)

3. 完成市場推廣目標(biāo)

二、存在問題

1. 人員流動率過高

2. 資金緊張

三、下一步工作計(jì)劃

1. 提高員工福利待遇

2. 尋求融資支持

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

2. 請示文

請示文通常用于向領(lǐng)導(dǎo)請求批準(zhǔn)某項(xiàng)事宜。格式包括標(biāo)題、正文、請求事項(xiàng)、請求理由、請求期限等。下面是一個請示文的樣例:

標(biāo)題:請求批準(zhǔn)購置新設(shè)備

正文:尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我公司現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備已經(jīng)老化,為提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,需購置新設(shè)備,現(xiàn)請求批準(zhǔn)購置新設(shè)備一套。

請求事項(xiàng):購置新設(shè)備一套

請求理由:提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量

請求期限:2020年3月1日前

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

3. 申請文

申請文通常用于向上級或其他部門申請某種資源或批準(zhǔn)某項(xiàng)事宜。格式包括標(biāo)題、正文、申請事項(xiàng)、申請理由、申請期限等。下面是一個申請文的樣例:

標(biāo)題:申請調(diào)撥辦公用品

正文:尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我公司辦公用品庫存不足,現(xiàn)請求調(diào)撥一批辦公用品。

申請事項(xiàng):調(diào)撥辦公用品

申請理由:辦公用品庫存不足

申請期限:2020年1月15日前

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

4. 通知文

通知文通常用于向相關(guān)人員發(fā)布通知、通告等信息。格式包括標(biāo)題、正文、通知對象、通知內(nèi)容、通知期限等。下面是一個通知文的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于假期安排的通知

正文:各位同事:

根據(jù)公司規(guī)定,元旦假期為1天,現(xiàn)將假期安排通知如下:

1. 假期時間:2020年1月1日

2. 假期范圍:全體員工

3. 假期安排:放假一天,1月2日正常上班

請做好假期安排,按時返崗。

呈報(bào)人:XXX

日期:2019年12月20日

5. 請假條

請假條通常用于向領(lǐng)導(dǎo)申請請假。格式包括標(biāo)題、正文、請假事由、請假時間、請假期限等。下面是一個請假條的樣例:

標(biāo)題:申請請假

正文:尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

由于個人原因,現(xiàn)申請請假一天。

請假事由:家庭事宜

請假時間:2020年1月2日

請假期限:1天

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

6. 表揚(yáng)信

表揚(yáng)信通常用于向個人或團(tuán)體表揚(yáng)其在某項(xiàng)工作或活動中所取得的成績。格式包括標(biāo)題、正文、表揚(yáng)對象、表揚(yáng)內(nèi)容、表揚(yáng)期限等。下面是一個表揚(yáng)信的樣例:

標(biāo)題:表揚(yáng)XXX公司2019年度銷售業(yè)績

正文:尊敬的XXX公司:

你們在2019年度的銷售工作中取得了顯著的成績,在此向你們表示由衷的感謝和熱烈的祝賀。

表揚(yáng)對象:XXX公司

表揚(yáng)內(nèi)容:2019年度銷售業(yè)績顯著

表揚(yáng)期限:2020年1月31日

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

7. 批復(fù)文

批復(fù)文通常用于對下級或其他部門的請示、申請等進(jìn)行回復(fù)和批準(zhǔn)。格式包括標(biāo)題、正文、批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容、批復(fù)期限等。下面是一個批復(fù)文的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于購置新設(shè)備的批復(fù)

正文:XXX公司:

經(jīng)過審核,同意你公司購置新設(shè)備一套,具體購置方案請?jiān)?月31日前提交。

批復(fù)對象:XXX公司

批復(fù)內(nèi)容:同意購置新設(shè)備一套

批復(fù)期限:2020年1月31日前

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

8. 請示批復(fù)文

請示批復(fù)文通常用于對請示文進(jìn)行回復(fù)和批準(zhǔn)。格式包括標(biāo)題、正文、請示對象、請示內(nèi)容、批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容、批復(fù)期限等。下面是一個請示批復(fù)文的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于調(diào)撥辦公用品的請示批復(fù)

正文:XXX公司:

收到你公司的請示,同意調(diào)撥一批辦公用品,具體調(diào)撥方案請?jiān)?月15日前提交。

請示對象:XXX公司

請示內(nèi)容:調(diào)撥辦公用品一批

批復(fù)對象:XXX公司

批復(fù)內(nèi)容:同意調(diào)撥辦公用品一批

批復(fù)期限:2020年1月15日前

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

9. 警示文

警示文通常用于向某些人員發(fā)出警示,提醒其注意某些事項(xiàng)或規(guī)定。格式包括標(biāo)題、正文、警示對象、警示內(nèi)容、警示期限等。下面是一個警示文的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于加強(qiáng)公司安全管理的警示

正文:各位員工:

近期發(fā)生了多起安全事故,為確保大家的安全,請大家加強(qiáng)安全意識,遵守公司安全規(guī)定。

警示對象:全體員工

警示內(nèi)容:加強(qiáng)公司安全管理

警示期限:長期

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

10. 催繳文

催繳文通常用于向某些人員發(fā)出催繳款項(xiàng)的通知。格式包括標(biāo)題、正文、催繳對象、催繳內(nèi)容、催繳期限等。下面是一個催繳文的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于催繳2019年度物業(yè)費(fèi)的通知

正文:尊敬的業(yè)主:

根據(jù)物業(yè)管理規(guī)定,現(xiàn)催繳2019年度物業(yè)費(fèi),請您在1月31日前繳納,逾期將加收滯納金。

催繳對象:全體業(yè)主

催繳內(nèi)容:催繳2019年度物業(yè)費(fèi)

催繳期限:2020年1月31日前

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

11. 通告文

通告文通常用于向某些人員發(fā)布重要通告。格式包括標(biāo)題、正文、通告對象、通告內(nèi)容、通告期限等。下面是一個通告文的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于公司年會的通告

正文:各位同事:

公司年會將于2020年1月10日舉行,請大家做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時參加。

通告對象:全體員工

通告內(nèi)容:公司年會通告

通告期限:2020年1月10日

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

12. 邀請函

邀請函通常用于向某些人員發(fā)出邀請參加某項(xiàng)活動的通知。格式包括標(biāo)題、正文、邀請對象、邀請內(nèi)容、邀請時間等。下面是一個邀請函的樣例:

標(biāo)題:邀請參加公司年會

正文:尊敬的XXX:

我公司年會將于2020年1月10日舉行,特邀請您參加,請準(zhǔn)時到場。

邀請對象:某人

邀請內(nèi)容:邀請參加公司年會

邀請時間:2020年1月10日

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

13. 證明文

證明文通常用于向某些人員發(fā)出證明某些事情的文書。格式包括標(biāo)題、正文、證明對象、證明內(nèi)容、證明時間等。下面是一個證明文的樣例:

標(biāo)題:證明某人工作經(jīng)歷

正文:XXX公司:

該公司員工某人于2010年至2015年在本公司工作,任職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)績突出,現(xiàn)出具工作證明一份,供某人參考。

證明對象:某人

證明內(nèi)容:證明某人工作經(jīng)歷

證明時間:2020年1月1日

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

14. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話稿通常用于領(lǐng)導(dǎo)在某些場合發(fā)表講話時使用。格式包括題目、正文、講話人、講話時間等。下面是一個領(lǐng)導(dǎo)講話稿的樣例:

題目:加強(qiáng)公司安全管理

正文:

尊敬的各位員工:

近期發(fā)生了多起安全事故,為確保大家的安全,我們必須加強(qiáng)安全管理。具體措施包括:

1. 制定安全管理制度

2. 嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程

3. 加強(qiáng)安全培訓(xùn)

希望大家共同努力,共建安全和諧的工作環(huán)境。

講話人:XXX

講話時間:2020年1月1日

15. 會議紀(jì)要

會議紀(jì)要通常用于記錄會議的討論和決策。格式包括標(biāo)題、正文、會議對象、會議內(nèi)容、會議時間等。下面是一個會議紀(jì)要的樣例:

標(biāo)題:關(guān)于2019年度工作總結(jié)會議紀(jì)要

正文:會議時間:2020年1月1日

會議對象:公司全體員工

會議內(nèi)容:

1. 審議通過2019年度工作總結(jié)報(bào)告

2. 確定2020年度工作計(jì)劃

3. 討論其他事項(xiàng)

呈報(bào)人:XXX

日期:2020年1月1日

以上是15種常見的公文格式及范文,希望對讀者有所幫助。

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