知會函通常是指一份書面通知，主要是用來向某個人或某個組織通報某項事宜或某項決定。知會函可以用于各種場合，比如在公司或組織內(nèi)部，可以用來通知員工有關(guān)公司政策變化、會議安排、項目進展等重要事宜；在政府部門之間，也可以用來告知其他部門有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)章等方面的信息。

知會函通常需要標明發(fā)件人和收件人的姓名、職務(wù)、單位名稱等信息，以便準確地指明通知的對象。同時，知會函還需要明確說明通知的事項、原因、時間、地點等相關(guān)細節(jié)，確保接收方能夠完整地了解通知內(nèi)容。

總之，知會函是一種重要的書面通知方式，它可以有效地傳達信息，讓接收方了解事情的來龍去脈，并對相關(guān)事宜做出相應的處理。