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office2016怎么用sortby

來源 :華課網(wǎng)校 2024-08-02 02:22:47

Office 2016 是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它包含了多種實(shí)用的工具,其中包括 Excel。在 Excel 中,SortBy 是一種非常有用的功能,它可以讓用戶快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。下面,我們來看一下如何使用 SortBy。

首先,打開 Excel 并導(dǎo)入需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)。例如,我們有一個(gè)包含學(xué)生姓名、成績和年齡的數(shù)據(jù)表。

接下來,選中需要排序的數(shù)據(jù)表。在 Excel 中,可以通過單擊數(shù)據(jù)表上的任意單元格來選中整個(gè)表格。

然后,點(diǎn)擊 Excel 上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,接著點(diǎn)擊“SortBy”按鈕。在彈出的 SortBy 窗口中,我們可以選擇要按照哪一列進(jìn)行排序,以及排序的方式(升序或降序)。

在本例中,我們要按照成績進(jìn)行排序,所以我們選擇“成績”列,并將排序方式設(shè)置為“降序”。

最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel 會(huì)立即對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。排序后,我們可以看到數(shù)據(jù)表已經(jīng)按照成績從高到低進(jìn)行了排序。

總結(jié)一下,使用 SortBy 功能可以讓我們輕松地對 Excel 中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。只需要選中數(shù)據(jù)表,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“SortBy”按鈕,選擇要排序的列和排序方式,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成排序。

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